办公自动化证是指通过计算机技术和网络技术，将各种办公活动进行自动化处理的一种新型办公方式，它可以大大提高工作效率，降低工作成本，提高工作质量，使企业管理更加规范化、科学化，办公自动化证的用处主要体现在以下几个方面：

1、提高工作效率

办公自动化证可以实现文件的快速存取、编辑、打印等功能，大大提高了工作效率，员工不再需要花费大量时间在繁琐的文件处理上，可以将更多的精力投入到工作中，办公自动化证还可以实现多人协同工作，方便团队成员之间的沟通与协作，进一步提高工作效率。

2、降低工作成本

办公自动化证可以减少纸张的使用，降低印刷、复印等费用，通过电子文档的存储和传输，可以节省大量的物流成本，办公自动化证还可以实现对设备的统一管理，避免设备闲置和浪费，从而降低企业的运营成本。

3、提高工作质量

办公自动化证可以实现对文件的精确控制和管理，避免因人为操作失误导致的错误，通过数据的实时更新和备份，可以确保数据的安全性和完整性，办公自动化证还可以实现对工作流程的优化和标准化，提高工作质量。

4、使企业管理更加规范化、科学化

办公自动化证可以帮助企业实现对各项工作的规范化管理，提高管理水平，通过对各种业务流程的自动化处理，企业可以更加清晰地了解各项工作的进展情况，及时发现问题并进行调整，办公自动化证还可以实现对企业内部资源的合理分配和利用，提高资源利用效率。

5、促进信息化建设

办公自动化证是信息化建设的重要组成部分，通过实施办公自动化证，企业可以实现对各种信息系统的集成和整合，提高企业的信息化水平，办公自动化证还可以为企业提供丰富的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。

6、方便信息共享与交流

办公自动化证可以实现信息的快速传递和共享，打破了时间和空间的限制，员工可以在任何地点、任何时间获取所需的信息，提高了工作效率，办公自动化证还可以实现多种信息的集成和展示，方便员工之间的交流与合作。

7、培养员工的自主学习能力

办公自动化证的使用需要员工具备一定的计算机技术和网络知识，通过使用办公自动化证，员工可以不断地学习和掌握新的技能，提高自身的综合素质，办公自动化证还可以为员工提供丰富的学习资源和培训机会，有助于员工的成长和发展。

8、提升企业的竞争力

在激烈的市场竞争中，谁能更好地利用信息技术，谁就能更快地发展壮大，实施办公自动化证，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提高质量，从而提升企业的竞争力，办公自动化证还可以帮助企业树立良好的形象，吸引更多的客户和合作伙伴。

办公自动化证具有很多用处，它可以提高工作效率、降低成本、提高质量，使企业管理更加规范化、科学化，随着信息技术的不断发展，办公自动化证将在未来的企业和组织中发挥越来越重要的作用。